Eléments de contexte

Le Centre Primo Levi a engagé un plan stratégique sur la période 2020-2023 pour consolider son projet associatif et développer son impact auprès des personnes victimes de la torture et de la violence politique.

Cette dynamique de développement repose sur le développement de ses actions de formation professionnelle et la consolidation de son organisation interne, avec une formalisation des procédures, la mise en place de nouveaux outils, la refonte des systèmes d’information et la recherche de nouveaux locaux.

Ces actions de développement requièrent la mobilisation de financements complémentaires et viennent interroger le modèle économique du Centre Primo Levi, qui repose aujourd’hui sur la mobilisation de ressources financières très diversifiées (incluant des subventions publiques, des contributions privées, des dons de particuliers et des recettes d’activité). En particulier, le Centre Primo Levi étudie la possibilité de mobiliser des investissements et développer ses actions de collecte pour financer sa stratégie de développement.

Mission

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale, le·la responsable administration-finances assure la gestion financière et comptable de l’association, l’administration du personnel, ainsi que la gestion administrative et des services généraux.

Responsabilités

Assurer la gestion financière et comptable

• Superviser la saisie comptable et assurer le suivi de la comptabilité analytique ;
• Superviser la clôture annuelle des comptes de l’association (établissement du bilan, compte de résultat et compte d’emploi des ressources) ;
• Assurer la gestion des comptes bancaires, le suivi de la trésorerie et anticiper ses évolutions en fonction des temporalités liées aux différents bailleurs ;
• Elaborer le budget prévisionnel annuel de l’association et assurer un suivi budgétaire trimestriel ;
• Participer à la conception et au suivi des budgets spécifiques et des obligations afférentes (audits) dans le cadre des projets soumis aux différents bailleurs ;
• Assurer le suivi administratif et financier du centre de formation de l’association (sectorisation) ;
• Mettre en place des outils des outils de reporting.

Assurer l’administration des ressources humaines

• Gérer l’administration de la paie et veiller à la bonne tenue des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles ;
• Assurer le suivi des variables de la paie (congés, arrêts maladie) ;
• Etablir et gérer les contrats de travail et veiller à la bonne tenue du registre du personnel ;
• Veiller au respect des obligations légales et réaliser une veille sur les évolutions du cadre légal et réglementaire pour mise en conformité ;
• Participer aux réunions du CSE et contribuer à la qualité du dialogue social.

Assurer la gestion administrative et des services généraux

• Renforcer les procédures concernant le fonctionnement administratif et logistique de l’association (caisse, archivage, gestion des stocks, etc.) ;
• Superviser les achats et les relations avec les fournisseurs ;
• Gérer l’intendance des locaux (bail, assurance, nettoyage, travaux d’entretien, etc.) ;
• Organiser le support et la maintenance du parc informatique, téléphonique et des copieurs et assurer la gestion des données ;
• Réceptionner, contrôler et régler les notes de frais.

Contribuer à la dynamique de développement de l’association

• Définir et accompagner un plan de modernisation des outils comptables et de gestion des ressources humaines ;
• Concevoir et piloter une stratégie d’investissement financier pour contribuer à la consolidation du modèle économique de l’association.

Relations internes et externes

Relations internes : travail sous l’autorité directe de la directrice générale, en étroite collaboration avec la responsable de la recherche de fonds et la responsable du mécénat, la responsable de l’accueil et la responsable de la formation.

Relations externes : supervision de l’intervention d’une prestataire comptabilité, gestion des relations avec les prestataires de paie, informatique, téléphonie et copieurs, ainsi que les relations avec les fournisseurs et interlocuteurs divers (banque, bailleurs, assurance, mutuelle, médecine du travail, OPCO, etc.).

Expériences / Formation

Formation :

• Etudes supérieures (Bac +5) en gestion, finances, comptabilité

Expérience :

• Expérience de 5 ans minimum sur des postes à responsabilité en gestion administrative et financière ou comptabilité
• Expérience de formalisation de procédures, automatisation et structuration interne
• Une expérience préalable dans le secteur associatif est fortement souhaitée
• Intérêt pour le secteur médico-social et l’accueil des personnes exilées

Compétences professionnelles :

• Compétences confirmées en suivi comptable et budgétaire et contrôle de gestion
• Compétences en administration des ressources humaines
• Connaissances en droit du travail
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciel comptable Cegid)
• Une maîtrise de l’anglais serait un plus

Caractéristiques personnelles :

• Rigueur, organisation et capacité d’analyse
• Autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation
• Excellent relationnel, intérêt pour le travail en équipe pluridisciplinaire

Salaire

Contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein

Date de début : 1^er avril 2023

Lieu de travail : poste basé à Paris 11^ème

Salaire brut annuel : selon expérience

Avantages sociaux : mutuelle, chèques déjeuner, remboursement à hauteur de 50% du titre de transport, accord RTT (23 jours)

Comment postuler

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : primolevi@primolevi.org en indiquant la mention RECRUTEMENT RAF dans l’intitulé du message.